Una rutina de trabajo y obligaciones correctamente organizada, implica el registro de información de gran importancia: cantidad de proyectos por entregar, día y hora de las entregas, características de los mismos, personas de contacto, orden de prioridades, reuniones, envío de documentación etc. Por ello, un gestor de tareas confiable constituye un aliado del mismo valor que el empleado o la secretaria más eficiente.